Anliegen A-Z

Sitzungsdienst, repräsentative Veranstaltungen

Das Büro des Rates befasst sich mit sämtlichen Aufgaben, welche die Vorbereitung, die Durchführung und die Nachbreitung der Sitzungen des Rates, des Verwaltungsausschusses sowie der Fachausschüsse betreffen. 

Daneben obliegt den Mitarbeitern die Organisation und die Durchführung repräsentativer Veranstaltungen wie Empfänge, besondere Ehrungen oder Veranstaltungen des Bürgermeisters.

Das Büro des Rates koordiniert die Sitzungen des Rates, des Verwaltungsausschusses sowie der Fachausschüsse. Hierzu gehört insbesondere die Aufstellung der Tagesordnung für die Rats-, Verwaltungsausschuss- und Ortsratssitzungen. Die Einladungen und die Fertigung der Niederschriften bezüglich der Sitzungen erfolgen ebenfalls durch diese Fachdienststelle. Darüber hinaus obliegt den Mitarbeitern die Berechnung und Auszahlung von Aufwandsentschädigungen, Fahrtkostenerstattungen und der Ersatz von Verdienstausfällen, die den Abgeordneten und beratenden Mitgliedern zustehen. 

Seit dem 01.01.2006 zeichnet das Büro des Rates auch für die umfangreiche Darstellung und Information über den Rat, den Verwaltungsausschuss sowie die Fachausschüsse im Internet verantwortlich. 

Zu den großen und bedeutenden Empfängen und Veranstaltungen, die jährlich von den Mitarbeitern des Büro des Rates betreut werden, zählen unter anderem der Arbeitnehmerempfang, der Europaempfang, der Schützenempfang sowie die Sportlerehrung.

Zuständige Mitarbeiter

Jens Schulze
Büro des Bürgermeisters (Medienarbeit und Ratsangelegenheiten) (FB12)
Tel: (05351) 17-1201
Fax: (05351) 17-7240
Zimmer: M103, 1. OG Rathaus
jens.schulze@stadt-helmstedt.de

Solvei Strauss
Büro des Bürgermeisters (Medienarbeit und Ratsangelegenheiten) (FB12)
Tel: (05351) 17-1221
Fax: (05351) 595714
Zimmer: M102, 1. OG Rathaus
Solvei.Strauss@stadt-helmstedt.de

Sabine Wienzek
Büro des Bürgermeisters (Medienarbeit und Ratsangelegenheiten) (FB12)
Tel: (05351) 17-1222
Fax: (05351) 595714
Zimmer: M101, 1. OG Rathaus
sabine.wienzek@stadt-helmstedt.de

Theaterspielplan - Vorschau 2017/2018

Den Spielplan für die noch laufende Theatersaison 2016/2017 finden Sie hier

und hier gibt es den Flyer für den Spielplan der Saison 2017/20118

Infos zum Thema Fusion

© Art3D / Fotolia

Bei den Gesprächen über mögliche Fusionen mit den Nachbargemeinden gibt es Fragen und Ängste der Bürger, die beantwortet bzw. gelöst werden müssen.

Damit die Bürger die mögliche Fusion FAIRstehen können, stehen alle relevanten Daten zum Nachlesen bereit.

Gewerbegebiet Barmke-Autobahn

Der Landkreis Helmstedt plant gemeinsam mit der Stadt Helmstedt und der Wolfsburg AG die Entwicklung eines neuen Gewerbegebietes nördlich der BAB 2, Abfahrt 60 Barmke / Rennau.

Im Rahmen der Bauleitplanung ist vorgesehen, das Planungsgebiet mit gewerblichen Anlagen im Sinne des § 8 Baunutzungsverordnung zu entwickeln. Insbesondere für die Logistikwirtschaft bietet das Planungsgebiet durch die unmittelbare Nähe zur BAB 2 eine hohe Qualität. Das Planungsgebiet umfasst nach derzeitigem Stand rund 45 Hektar Gesamtfläche, die sich, bis auf die vorhandenen Feldwege sowie zwei Flächen mit Ausgleichs- und Ersatzmaßnahmen des sechsstreifigen Ausbaus der BAB 2, im vollständigen Besitz des Landkreises Helmstedt befindet.


Alle Informationen zum Thema finden Sie hier

Stadtverwaltung Helmstedt
E-Mail:     rathaus@stadt-helmstedt.de
Telefon:   05351 17-0
Fax:        05351 595714
Öffnungszeiten
Montag bis Freitag 9.00 bis 12.00 Uhr und nach Terminvereinbarung

Tourismus/Bürgerinfo:
E-Mail:     tourismus@stadt-helmstedt.de
Telefon:   05351 171717
Fax:        05351 171718

Öffnungszeiten Bürgerbüro
Montag: 08.00 bis 12.00 Uhr
Dienstag: 08.00 bis 18.00 Uhr
Mittwoch: 08.00 bis 12.00 Uhr
Donnerstag: 08.00 bis 16.00 Uhr
Freitag: 08.00 bis 12.00 Uhr
Samstag: 10.00 bis 12.30 Uhr

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