Sitzungsdienst, repräsentative Veranstaltungen
Das Büro des Rates befasst sich mit sämtlichen Aufgaben, welche die Vorbereitung, die Durchführung und die Nachbreitung der Sitzungen des Rates, des Verwaltungsausschusses sowie der Fachausschüsse betreffen.
Daneben obliegt den Mitarbeitern die Organisation und die Durchführung repräsentativer Veranstaltungen wie Empfänge, besondere Ehrungen oder Veranstaltungen des Bürgermeisters.
Das Büro des Rates koordiniert die Sitzungen des Rates, des Verwaltungsausschusses sowie der Fachausschüsse. Hierzu gehört insbesondere die Aufstellung der Tagesordnung für die Rats-, Verwaltungsausschuss- und Ortsratssitzungen. Die Einladungen und die Fertigung der Niederschriften bezüglich der Sitzungen erfolgen ebenfalls durch diese Fachdienststelle. Darüber hinaus obliegt den Mitarbeitern die Berechnung und Auszahlung von Aufwandsentschädigungen, Fahrtkostenerstattungen und der Ersatz von Verdienstausfällen, die den Abgeordneten und beratenden Mitgliedern zustehen.
Seit dem 01.01.2006 zeichnet das Büro des Rates auch für die umfangreiche Darstellung und Information über den Rat, den Verwaltungsausschuss sowie die Fachausschüsse im Internet verantwortlich.
Zu den großen und bedeutenden Empfängen und Veranstaltungen, die jährlich von den Mitarbeitern des Büro des Rates betreut werden, zählen unter anderem der Arbeitnehmerempfang, der Europaempfang, der Schützenempfang sowie die Sportlerehrung.
Zuständige Mitarbeiter
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