Ortsrats-Mitglieder erhalten I-Pads 

Nachdem bereits im Jahr 2014 für die Ratsmitglieder der Stadt Helmstedt I-Pads angeschafft wurden, wurden jetzt auch die vier Ortsräte Emmerstedt, Barmke, Büddenstedt und Offleben mit entsprechenden Geräten ausgestattet. Damit sind auch die Ortsratsmitglieder zur papierlosen Ratsarbeit übergegangen. „Sie nehmen damit die Herausforderung an, sich zum einen mit der modernen Technik auseinander zu setzen und zum anderen ohne gedruckte Sitzungsunterlagen auszukommen“, erläutert Bürgermeister Wittich Schobert.   

Die Ortsratsmitglieder haben bisher von zwei städtischen Mitarbeitern eine allgemeine Einweisung zum Umgang und zur Nutzung der I-Pads bekommen und werden im Januar 2019 umfassend geschult. „Neben der Einsparung von erheblichen Papiermengen erhalten alle Ortsratsmitglieder die für ihre Tätigkeit wichtigen Informationen schneller und aktueller, als es zuvor per Papierdruck und Versand möglich gewesen ist“, erläutert Jens Schulze aus dem Büro des Bürgermeisters.  

Neben den genannten Vorteilen führt die papierlose Ratsarbeit darüber hinaus zu einer nicht unerheblichen Kosteneinsparung. Es zeigt sich, dass der Einsatz von I-Pads in Verbindung mit einem weitgehenden Verzicht auf zentrale Ratsdrucksachen sowohl bei den Sachkosten als auch bei den Personalkosten zu Einsparpotentialen führt.