Am Montag, 30. April, und am Freitag, 11. Mai, bleiben das Bürgerbüro und das Rathaus für den Publikumsverkehr geschlossen. Die Helmstedter Stadtbücherei und das Jugendfreizeit- und Bildungszentrum haben an diesen Tagen ebenfalls zu. Das Hallenbad Büddenstedt ist montags und an den gesetzlichen Feiertagen (also am 1. Mai und am 10. Mai) grundsätzlich nicht geöffnet. 

Das Bürgerbüro der Stadt Helmstedt ist darüber hinaus ebenfalls am Sonnabend, 12. Mai, geschlossen. Bürgerinnen und Bürger werden um Berücksichtigung der eingeschränkten Öffnungszeiten und um Verständnis gebeten.